Gratis VOG voor vrijwilligersorganisaties

Bent u een non-profitorganisatie? En heeft u vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen? Dan kunt u onder voorwaarden gratis een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) aanvragen voor deze vrijwilligers. Voor de aanvraag heeft u wel eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig.

eHerkenning 2+ en Digid

Laptop

Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat eerder gedrag van een persoon een aanstelling in een specifieke functie niet in de weg staat. Het screenen van de aanvragen is in handen van Justis, een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Om een gratis VOG aan te vragen moet u beschikken over eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ (EH2+). De vrijwilliger moet beschikken over Digid.

Voorwaarden voor gratis VOG

Om gebruik te kunnen maken van de regeling voor het aanvragen van een gratis VOG moet uw organisatie aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • Het is een non-profitorganisatie waar vrijwilligers werken met mensen in een afhankelijkheidspositie.
  • Uw organisatie heeft een gedegen preventie- en integriteitsbeleid dat op een website te vinden is of kan worden geüpload. Daaruit moet blijken op welke manier uw organisatie vrijwilligers informeert over het aanwezige beleid.
  • Vrijwilligers mogen niet op basis van andere wet- of regelgeving een VOG ontvangen.
  • Uw organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en heeft dus een KvK-nummer.

Hoe verloopt de aanvraag?

Om een gratis VOG te kunnen aanvragen, moet uw organisatie eerst worden toegelaten tot de regeling. De uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (CIBG) zal dit beoordelen. Het CIBG heeft hiervoor acht weken de tijd vanaf het moment dat u de aanvraag heeft gedaan. 

Na toelating kunt u starten met het aanvragen van een gratis VOG. Deze aanvraag zet u digitaal klaar. Daarbij vermeldt u de functienaam en ook de werkzaamheden van de vrijwilliger. U kiest een screeningsprofiel, waarbij u aangeeft waarop u wilt dat gescreend wordt. Vervolgens dient de vrijwilliger de aanvraag in. De vrijwilliger heeft hiervoor Digid nodig. 

Na het indienen van de aanvraag neemt Justis binnen vier weken een beslissing. De VOG wordt opgestuurd naar de gescreende vrijwilliger, niet naar u als werkgever.

Let op! De VOG is een momentopname. U kunt na een aantal jaar (dus periodiek) opnieuw om een verklaring vragen. Er kunnen inmiddels nieuwe feiten bekend zijn. Ook kunt u een nieuwe VOG aanvragen als een vrijwilliger intern andere werkzaamheden gaat verrichten.

Posted in Niet gecategoriseerd

Speciale regeling gebruikelijk loon start-up verdwijnt

Op dit moment geldt een speciale regeling voor start-ups waardoor zij zichzelf als voor de bv werkende aandeelhouder een lager gebruikelijk loon mogen uitkeren. Vanaf 2023 verdwijnt deze regeling.

Gebruikelijk loon

Microscoop

Een aandeelhouder met een aanmerkelijk belang die ook werkzaamheden verricht voor de bv (waaronder de dga) moet een zogenaamd gebruikelijk loon ontvangen. Dit bedraagt in 2022 nog het hoogste bedrag van 75% van het loon uit de vergelijkbaarste dienstbetrekking, of het loon van de meest verdienende werknemer of € 48.000.

Tip! Onder bepaalde voorwaarden mag het gebruikelijk loon lager zijn. De bewijslast hiervan ligt wel bij de bv.

Let op! Voorgesteld is om vanaf 2023 de zogenaamde doelmatigheidsmarge van 75% te laten vervallen. Als deze plannen door de Tweede en Eerste Kamer worden aangenomen, is het vergelijk niet langer met 75% van het loon uit de vergelijkbaarste dienstbetrekking, maar met 100% hiervan.

Start-ups

Voor start-ups geldt op dit moment nog een speciale regeling. Zij hebben de mogelijkheid om, onder voorwaarden, maximaal drie jaar het gebruikelijk loon vast te stellen op het brutominimumloon. Voorgesteld is om deze mogelijkheid per 1 januari 2023 te laten vervallen.

Overgangsregeling

Er komt een overgangsregeling voor start-ups die in 2022 al van de speciale regeling gebruikmaken. Zij kunnen deze regeling vanaf 2023 voortzetten totdat maximaal drie jaar zijn verstreken.

Andere mogelijkheden lager gebruikelijk loon 2023

Als de Tweede en Eerste kamer het voorstel aannemen, moeten start-ups vanaf 2023 aan de reguliere gebruikelijkloonregels voldoen, tenzij ze nog van de overgangsregeling gebruik kunnen maken. In overleg met de Belastingdienst kan mogelijk toch nog van een lager loon worden uitgegaan. Neem voor meer informatie hierover contact op met onze adviseurs.

Let op! De plannen om de doelmatigheidsmarge en de speciale regeling voor start-ups te laten vervallen, moeten nog door de Tweede en Eerste Kamer worden aangenomen.

Posted in Niet gecategoriseerd