Eigen maaltijden ondernemer aftrekbaar?

Posted on by Sjoerd

Als ondernemer bent u vast wel eens onderweg naar een congres of klant. Waarschijnlijk maakt u dan ook wel eens kosten voor een maaltijd of een drankje. Maar zijn die kosten ook aftrekbaar? Wat vond de rechtbank Breda hier onlangs van?

Consultant op locatie

HorecaIn bovengenoemde zaak ging het om een consultant, een ondernemer, op het gebied van het verbeteren van bedrijfs- en informatieprocessen. De man voerde zijn werkzaamheden in 2014 en 2015 gedurende langere tijd op locatie bij zijn opdrachtgevers uit. Hier huurde hij dan een kamer of studio.

Kosten aftrekbaar?

Voor de rechtbank kwam de vraag aan de orde of de kosten van maaltijden, zogenaamde verteerkosten, dan aftrekbaar waren. De kosten van de gehuurde kamer en studio waren volgens de rechtbank wel aftrekbaar, omdat deze huisvestingskosten veroorzaakt worden door de zakelijke activiteiten. Dat geldt echter niet voor de kosten van verteer.

Overheersend privékarakter

De kosten van verteer hebben volgens de rechtbank een overheersend privékarakter en zijn daarom niet aftrekbaar. De kosten zijn niet zakelijk, omdat ze niet veroorzaakt worden door de activiteiten. Een mens moet immers sowieso eten. De consultant had de kosten als ‘gemengde kosten’ voor 80% in aftrek gebracht, maar de rechter ging hier dus niet in mee.

Anders dan werknemer

De consultant voerde nog aan dat een werkgever in dezelfde situatie de kosten van maaltijden van zijn personeel wel belastingvrij kan vergoeden, maar ook dit bracht geen verandering in de situatie. Volgens de rechtbank vloeit dit voort uit de plicht tot het vergoeden van kosten van de werknemer op grond van de contractuele relatie met de werknemer. De opgelegde aanslagen bleven dan ook in stand.

Heeft u  vragen over de aftrek van kosten van verteer, neem dan contact met ons op.

Extra slot of reparatie fietsregeling belast of onbelast?

Posted on by Sjoerd

De Belastingdienst vindt dat dat het vergoeden of verstrekken van accessoires die verband houden met een ter beschikking gestelde fiets onbelast is. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld een extra slot, het vergoeden van reparatiekosten of om een fietsverzekering.

Fiets van de zaak

De overheid wil fietsen naar het werk stimuleren, reden waarom sinds 2020 een fiscaal vriendelijke regeling is getroffen voor de ter beschikking gestelde fiets van de zaak. Voor een ter beschikking gestelde fiets moet jaarlijks een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde als loon worden aangemerkt.

Let op! De regeling geldt alleen als een fiets ter beschikking wordt gesteld en dus eigendom van de werkgever blijft. Bij het vergoeden of verstrekken van een fiets geldt de regeling niet, maar is de werkelijke waarde belast.

Accessoires

FietsDe Handreiking bijtelling fiets van de zaak van de Belastingdienst vermeldt dat het vergoeden of verstrekken van accessoires die verband houden met een ter beschikking gestelde fiets onbelast is. Het gaat dan bijvoorbeeld over een extra slot of het vergoeden van reparatiekosten. De accessoires leiden ook niet tot een hogere bijtelling.

Verzekering

Het bovenstaande geldt ook voor een fietsverzekering. De Belastingdienst gaat er namelijk van uit dat het hier intermediaire kosten betreft, aangezien de fiets eigendom is van de werkgever.

Regenpak

De handreiking van de Belastingdienst meldt ook dat het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van een regenpak in beginsel wel belast is en dat u dit kunt voorkomen door het regenpak onder te brengen in de werkkostenregeling. 

Tip! Belastingheffing kunt u ook voorkomen door het regenpak ter beschikking te stellen en te laten bedrukken met een bedrijfslogo van minstens 70 cm2, omdat het regenpak dan als werkkleding wordt aangemerkt.

Heeft u vragen over de fiets van de zaak, neem dan contact met ons op.